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Eine professionelle Lohnadministration bedeutet weit mehr als die pünktliche Auszahlung der Löhne. Sozialversicherungsbeiträge, Quellensteuern sowie Meldungen an Behörden und Versicherungen müssen korrekt berechnet, deklariert und fristgerecht abgewickelt werden. Die CM Treuhand GmbH übernimmt für Sie die gesamte Lohn- und Personaladministration – vom Arbeitsvertrag über die monatliche Lohnabrechnung bis zu den Jahresendarbeiten. Wir sorgen für strukturierte Abläufe, berücksichtigen die gesetzlichen Vorgaben und behalten wichtige Termine und Pflichten im Blick. So reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand, schaffen Sicherheit in Ihren Payroll-Prozessen und gewinnen wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Feste Ansprechperson. Sie sprechen immer mit derselben Person, die Ihre Lohnprozesse kennt.
Was wir anbieten
Wesentlich ist eine Lohnadministration, die jeden Schritt sauber abbildet: Vertrag, Anmeldung, Abrechnung, Deklaration. Jedes Teilstück hat eigene Fristen, eigene Empfänger und eigene Stolperfallen. Wir wickeln diese Schritte vollständig ab, damit Ihre Mitarbeitenden pünktlich und korrekt entlöhnt werden und keine Meldung liegen bleibt.
Ob etabliertes Unternehmen oder wachsender Betrieb mit ersten Anstellungen: Wir strukturieren die Personaladministration passend zu Ihrer Situation und richten sie auf die aktuellen gesetzlichen Anforderungen aus. So bleibt Ihr Lohnwesen auch bei Eintritten, Mutationen und Austritten belastbar.
Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung, gepflegte Personaldaten und eine pünktliche, korrekte Auszahlung an Ihre Mitarbeitenden, Monat für Monat.
Berechnung und Deklaration sämtlicher Beiträge: AHV, IV, EO, ALV, BVG und UVG. Wir übernehmen die Kommunikation mit den Versicherungsträgern und die Abwicklung im Schadensfall.
Prüfung der Quellensteuerpflicht, korrekte Tarifzuordnung und fristgerechte Abrechnung mit dem zuständigen Kanton, auch bei internationalen Mitarbeitenden.
Wir sichern, dass alle Bewilligungspflichten erfüllt sind, auch bei grenzüberschreitenden oder komplexen Arbeitsverhältnissen.
Erstellung von Arbeitsverträgen sowie korrekte An- und Abmeldung bei Behörden und Versicherungen bei jedem Ein- und Austritt.
Lohnausweise, Lohnsummenmeldungen, Deklarationen und Berichte für die Behörden, damit Sie alle gesetzlichen Vorgaben fristgerecht erfüllen.
Im Mittelpunkt steht bei der Lohnbuchhaltung nicht die Auszahlung, sondern alles, was daran hängt: Sozialversicherungen, Quellensteuer und Meldefristen lassen wenig Spielraum für Fehler. Wir strukturieren Ihre Lohnbuchhaltung so, dass jeder Schritt transparent bleibt und sich lückenlos prüfen lässt, von der Anmeldung über den monatlichen Lohnlauf bis zum Lohnausweis. Damit gibt Ihnen eine ausgelagerte Lohnbuchhaltung doppelte Sicherheit: Ihre Mitarbeitenden erhalten pünktlich den korrekten Betrag, und Sie erfüllen die gesetzlichen Vorgaben fristgerecht. Sensible Lohndaten behandeln wir konsequent vertraulich, mit klar geregelten Zugriffen und sorgfältiger Ablage.
Wir richten den Lohnlauf auf einen festen Rhythmus aus: Sie liefern Mutationen und Belege, wir rechnen ab, melden den Behörden und Versicherungen und stellen die Auszahlung sicher. Eine feste Ansprechperson kennt Ihr Mandat und Ihre Mitarbeiterstruktur, sodass Sie Zusammenhänge nicht zweimal erklären müssen. Fragen zu einer Abrechnung beantworten wir zeitnah, Jahresendarbeiten erledigen wir fristgerecht und ohne Erinnerung. Diskretion ist dabei die Grundlage: Wir behandeln Gehälter und Personaldaten vertraulich, mit klar geregelten Zugriffen und sorgfältiger Ablage. So bleibt Ihre Lohnadministration durchgängig nachvollziehbar, und Sie behalten jederzeit die Übersicht, ohne den Aufwand selbst zu tragen.
Lohn ist der Bereich mit den meisten gesetzlichen Vorgaben und der geringsten Fehlertoleranz. Vier Gründe, warum sich ausgelagertes Payrolling für Ihr Unternehmen rechnet.
Rechtssicherheit statt Haftungsrisiko. Sozialversicherungsrecht, Quellensteuertarife und Bewilligungspflichten ändern sich laufend. Wir halten dieses Fachwissen aktuell und gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften, sodass Ihr Haftungsrisiko sinkt.
Maximale Entlastung. Sie geben den gesamten Lohnlauf ab, vom Vertrag bis zum Lohnausweis. Die Zeit, die heute in Abrechnungen und Meldungen fliesst, steht wieder für Ihr Kerngeschäft zur Verfügung.
Kosten nur für erbrachte Leistung. Keine eigene Lohnsoftware, keine Schulungskosten, keine internen Fixkosten für selten genutztes Fachwissen. Sie zahlen für die Leistungen, die tatsächlich anfallen.
Skalierbarkeit ohne Bruch. Der Service passt sich Ihren Bedürfnissen an, ob kleines Team oder wachsender Betrieb. Neue Anstellungen, Mutationen und Austritte wickeln wir mit ab, ohne dass Sie intern aufrüsten müssen.
Kontakt
Wir berechnen und deklarieren sämtliche Sozialversicherungsbeiträge: AHV, IV, EO, ALV, BVG und UVG. Wir melden Ein- und Austritte bei Ausgleichskasse, Pensionskasse und Unfallversicherer, stimmen die Beiträge laufend ab und übernehmen die Kommunikation mit den Versicherungsträgern. Im Schadensfall wickeln wir die gesamte Administration mit der Versicherung ab, damit Sie sich nicht selbst durch Formulare arbeiten müssen.
Wir prüfen für jede Person die Quellensteuerpflicht, ordnen den korrekten Tarif zu und rechnen die Quellensteuer mit dem zuständigen Kanton ab. Bei Mitarbeitenden mit Bewilligung oder grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen sichern wir ausserdem, dass alle Bewilligungspflichten erfüllt sind. So bleibt die Abrechnung auch bei komplexen Konstellationen rechtssicher und fristgerecht.
Ja. Wir erstellen Arbeitsverträge, melden neue Mitarbeitende bei Behörden und Versicherungen an und kümmern uns beim Austritt um die saubere Abmeldung. Eintritte, Mutationen und Austritte strukturieren wir so, dass jede Meldung termingerecht erfolgt und keine Beitragslücke entsteht.
Zum Jahresende erstellen wir die Lohnausweise für alle Mitarbeitenden, erstellen die Lohnsummenmeldungen an die Ausgleichskasse und die Quellensteuer-Jahresabrechnung und liefern die nötigen Deklarationen und Berichte für die Behörden. Sie erfüllen damit alle gesetzlichen Vorgaben, ohne den administrativen Jahresendlauf selbst zu organisieren.
Gerade kleine Teams profitieren. Für wenige Mitarbeitende eine eigene Lohnsoftware, das Fachwissen zu Sozialversicherungen und die laufenden Tarifänderungen vorzuhalten, ist selten wirtschaftlich. Sie sparen Kosten für Software, Schulung und interne Ressourcen und zahlen nur für tatsächlich erbrachte Leistungen. Der Service wächst mit, wenn aus dem kleinen Betrieb ein wachsendes Unternehmen wird.
Wir legen die Konditionen vor Beginn der Zusammenarbeit offen und richten sie nach dem tatsächlichen Aufwand aus: Anzahl Mitarbeitende, Abrechnungsrhythmus, Anteil Quellensteuer- und Bewilligungsfälle. Sie sehen vorab, welche Leistungen enthalten sind, und behalten über das Jahr eine planbare Kostenbasis.
