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Administrativservices
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Weniger Aufwand in der Administration.
Administrative Aufgaben gehören zu jedem Unternehmen. Sie benötigen Zeit, Sorgfalt und klare Abläufe. CM Treuhand unterstützt Unternehmen und Selbstständige im Thurgau, in der Ostschweiz und in der ganzen Schweiz dabei, ihre Büro- und Finanzadministration zuverlässig zu organisieren und effizient abzuwickeln. Unsere Arbeit schafft Transparenz, entlastet im Tagesgeschäft und sorgt dafür, dass wichtige Aufgaben termingerecht erledigt werden.
Sie bestimmen, welche Aufgaben wir für Sie übernehmen. Wir richten die Zusammenarbeit an Ihren Abläufen aus und schaffen eine Lösung, die im Alltag funktioniert und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.
Vorteile
1
Sie gewinnen Zeit für Kunden, Projekte und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens. Wiederkehrende administrative Arbeiten werden zuverlässig und termingerecht erledigt.
2
Aufgaben, Übergaben und Termine werden nachvollziehbar vereinbart. So wissen Sie jederzeit, wer wofür verantwortlich ist.
3
Wir unterstützen Sie bei einer geordneten Beleg- und Dokumentenorganisation und sorgen dafür, dass wichtige Informationen verfügbar bleiben.
4
Ob einzelne Aufgaben, regelmässige Entlastung oder ein umfassenderes Administrativpaket: Der Leistungsumfang wird individuell festgelegt.
5
Bei Bedarf lassen sich administrative Arbeiten mit Buchhaltung, Lohnadministration, MWST, Jahresabschluss oder Steuerberatung verbinden.
Unser Angebot richtet sich insbesondere an:
Wir übernehmen genau die Aufgaben, die Ihr Unternehmen im Alltag entlasten. Unser Angebot lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen. Mögliche Leistungen sind:
Wir unterstützen beim Sammeln, Ordnen, Digitalisieren und strukturierten Ablegen geschäftsrelevanter Unterlagen. Damit sind Belege für Buchhaltung und Auswertungen vollständig und griffbereit.
Wir bereiten Unterlagen und Informationen für die laufende Buchhaltung auf, klären fehlende Angaben und unterstützen bei einem sauberen digitalen Belegfluss.
Auf Wunsch unterstützen wir bei Rechnungsvorbereitung, offenen Posten, Zahlungseingängen, Lieferantenbelegen und übersichtlichen Fälligkeitslisten. Zahlungsfreigaben und Bankausführung verbleiben nach Vereinbarung bei den zuständigen Personen.
Wir helfen bei standardisierten Schreiben, Formularen, Terminübersichten sowie bei der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und weiteren Stellen nach klar definiertem Auftrag.
Wir erstellen oder pflegen übersichtliche Listen, Pendenzen, Zahlungsübersichten und weitere administrative Arbeitsgrundlagen für Ihren Unternehmensalltag.
Benötigen Sie Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben, Projekten oder vorübergehenden Engpässen? Gemeinsam definieren wir einen passenden und klar abgegrenzten Leistungsumfang.
Der administrative Bedarf ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Deshalb definieren wir den Leistungsumfang gemeinsam und transparent.
Je nach Aufgabe ist eine Abrechnung nach Aufwand möglich.
Für regelmässige Aufgaben ist alternativ eine wiederkehrende Pauschale möglich.
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie eine klare Offerte mit den vereinbarten Leistungen, Zuständigkeiten und Konditionen.
Viele administrative Aufgaben stehen in direktem Zusammenhang mit der Buchhaltung und der finanziellen Unternehmensführung. Dadurch können Schnittstellen reduziert und Informationen effizienter weiterverarbeitet werden. Auf Wunsch ergänzt CM Treuhand die Administrativservices mit:
Ablauf
1
Gute Administration beginnt mit klaren Abläufen. Zu Beginn besprechen wir, welche Aufgaben in Ihrem Unternehmen anfallen.
2
Wir halten fest, wer wofür verantwortlich ist und welche Freigaben bei Ihnen bleiben.
3
Wir klären, welche Unterlagen benötigt werden und auf welchem Weg sie zu uns gelangen.
4
Wir legen fest, wie die Zusammenarbeit organisiert wird, und richten einen pragmatischen Prozess ein, der zu Ihrem Unternehmen passt.
5
Wir überprüfen die Zusammenarbeit regelmässig und passen sie an, wenn sich Ihre Anforderungen verändern.
Zum Beispiel die Beleg- und Dokumentenorganisation, die Vorbereitung der Buchhaltungsadministration, die Debitoren- und Kreditorenadministration, administrative Korrespondenz sowie Auswertungen und Übersichten. Den genauen Umfang legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
Das hängt vom vereinbarten Umfang ab. Je nach Aufgabe ist eine Abrechnung nach Aufwand oder eine wiederkehrende Pauschale möglich. Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie eine klare Offerte.
Zahlungsfreigaben und die Bankausführung verbleiben nach Vereinbarung bei den zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen. Wir unterstützen bei Rechnungsvorbereitung, offenen Posten und Fälligkeitslisten.
Ja. Administrative Arbeiten lassen sich bei Bedarf mit Buchhaltung, Lohnadministration, MWST, Jahresabschluss oder Steuerberatung verbinden. So werden Schnittstellen reduziert und Informationen effizienter weiterverarbeitet.
Für Selbstständige, KMU ohne eigenes oder mit knapp besetztem Backoffice, Unternehmen in Wachstums- oder Veränderungsphasen sowie Geschäftsleitungen, die klare und verlässliche Abläufe benötigen.
Nein. Unser Büro liegt in Bottighofen bei Kreuzlingen, wir betreuen KMU und Selbstständige im ganzen Thurgau und in der Ostschweiz. Dank digitalem Belegaustausch funktioniert die Zusammenarbeit auch über Distanz einfach.
Kontakt
Delegieren Sie administrative Aufgaben, bevor sie zum Engpass werden. CM Treuhand schafft verlässliche Strukturen, übernimmt vereinbarte Routinearbeiten und unterstützt Sie dort, wo im Alltag Zeit oder Kapazität fehlt.
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch klären, welche Aufgaben wir Ihnen konkret abnehmen können.
